按照学校教务处的安排（昆理工大教务注字[2016]99号文件），2017届本科毕业生图像采集工作于2016年11月6日（星期日）在莲华校区进行，学院教务办郭淑仙老师和潘阳老师到场工作，负责具体的组织实施。我院2013级毕业班共有367人顺利完成了信息采集。
毕业生图像信息采集是学历电子注册工作中的重要环节，从2011年开始，按照教育部有关规定，委托新华社云南分社对我校毕业生进行图像信息采集，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全，拍摄的照片作为学历证书的重要内容进行电子注册并提供网上学历查询。
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